会議の議事録づくりやインタビューのテキスト化は、手作業だととても時間がかかります。そこで役立つのが文字起こしAIツール。録音した音声を、自動で文章に変換してくれます。この記事では選び方と使い方を解説します。
文字起こしAIでできること
- 音声・録音ファイルの自動テキスト化
- 話者の区別（誰が話したかを分けて表示）
- 要約：長い会議を数行にまとめる
- リアルタイム字幕：会議中にその場で文字化
議事録づくりが「聞き直して打ち込む」作業から、「AIの下書きを直す」作業に変わり、大幅な時短が期待できます。
選ぶときの3つのポイント
1. 日本語の精度
専門用語や固有名詞が多い会議では、精度の差が出やすいです。無料枠で自分の音声を試すのがいちばん確実です。
2. 話者分離ができるか
複数人の会議では、「誰の発言か」が分かると議事録が一気に読みやすくなります。
3. セキュリティ・データの扱い
業務利用では、アップロードした音声データがどう扱われるかを確認しましょう。社外秘を含む場合は特に重要です。
使い方の基本ステップ
- スマホやPCで会議・インタビューを録音する
- ツールに音声ファイルをアップロード（または録音アプリ連携）
- 自動生成された文字起こしを確認・修正
- 必要なら要約機能で議事録に整える
使うときの注意点
- 録音の許可を関係者から得る（無断録音はトラブルのもと）
- 固有名詞・数字は必ず見直す（AIは聞き間違えることがある）
- 機密情報の扱いに注意し、社内ルールに従う
※料金・機能は変更されることがあります。最新情報は各公式サイトでご確認ください。
まとめ
- 文字起こしAIで、議事録づくりは「打ち込み」から「手直し」へ。
- 選ぶ基準は日本語精度・話者分離・データの扱い。
- まず無料枠で自分の音声を試して精度を確かめてから導入を。