表計算ソフト（Excel・Googleスプレッドシート）の作業は、AIを使うと大きく効率化できます。この記事では、初心者でも使える活用法を解説します。
AIでできること
- 関数・数式を作ってもらう：「合計を出したい」と伝えると数式を提案
- データの整理・変換：バラバラの表を整える、表記ゆれを直す
- 集計・分析の下ごしらえ：どう集計すればよいか手順を提案
- エラーの原因を調べる：数式が動かないときの原因を解説
「関数の書き方が分からない」「作業が手作業で大変」という悩みを、AIが助けてくれます。
使い方の基本
やり方は大きく2通りです。
- AIチャットに相談する：やりたいことを説明し、数式や手順を教えてもらう
- 表計算ソフト内蔵のAI機能を使う：一部のソフトには、その場で数式や整形を提案する機能があります
まずは手軽な「AIチャットに相談」から始めるのがおすすめです。AIチャットの選び方は主要AIチャットの比較をどうぞ。
そのまま使える相談例
Googleスプレッドシートで、A列の日付ごとにB列の売上を合計したいです。数式を教えてください。表の範囲は A2:B100 です。
このように「何を・どの範囲で・どうしたいか」を具体的に伝えると、正確な数式が返ってきやすくなります。
使うときの注意点
- 数式は必ず自分でも確認：AIが誤った数式を出すこともあります
- 機密データは入力しない：業務では社外秘の数値をそのまま入れない配慮を
- 結果の検算をする：合計や件数が想定と合うか確かめましょう
まとめ
- AIは表計算の「関数づくり・データ整理・集計の下ごしらえ」を助けてくれる。
- まずはAIチャットに具体的に相談するのが手軽。
- 数式や結果は自分でも確認して使いましょう。